Si tiene trabajadores en Colombia y no tiene su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) al día, está expuesto a sanciones. Esta guía le explica exactamente qué necesita, paso a paso, sin tecnicismos.
En Colombia, la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo divide a todas las empresas en tres grupos según su número de trabajadores. Cada grupo tiene requisitos distintos. Descubra el suyo:
Incluya empleados directos y contratistas permanentes.
Si el inspector del Ministerio de Trabajo llega a su empresa, estos son los documentos que le va a pedir. Aquí están organizados por prioridad.
Las multas del Ministerio de Trabajo se calculan en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). Para 2025, 1 SMMLV = $1.300.000 COP aproximadamente.
Este es el camino exacto para que su empresa pase de cero a cumplimiento en el menor tiempo posible.
Cuente sus trabajadores e identifique el nivel de riesgo de su actividad económica. Eso determina exactamente qué estándares debe cumplir — nada más, nada menos.
GestiónSST lo detecta automáticamentePolítica de SST, Reglamento de higiene, Plan de emergencias y Objetivos del sistema. Son los primeros documentos que pide cualquier inspector y los que más empresas no tienen.
GestiónSST los genera automáticamente con sus datosAsegúrese de que todos los trabajadores, incluyendo contratistas, estén afiliados a la ARL que corresponde y tengan sus exámenes médicos de ingreso realizados por un médico con licencia.
GestiónSST gestiona el registro y alertas de vencimientoLa Resolución 0312 exige que una vez al año evalúe su cumplimiento con los estándares del ciclo PHVA. El resultado debe quedar documentado con un plan de mejora para los puntos pendientes.
GestiónSST genera el puntaje y plan de mejora automáticamenteRealice al menos una capacitación anual en SST con todos sus trabajadores. Debe quedar registrada con fecha, tema, nombre y firma de cada asistente. Sin ese papel, la capacitación no existe para el inspector.
GestiónSST incluye el programa de capacitación y formatosEl SG-SST no es un trámite que se hace una vez — es un sistema vivo que hay que actualizar cuando vencen documentos, cambian trabajadores o ocurre un incidente. La clave es no dejar que nada se venza sin saberlo.
GestiónSST le avisa antes de que venza cualquier requisitoGestiónSST le da la plataforma, los documentos y una sesión de configuración con un especialista SST licenciado para que su empresa arranque correctamente desde el primer día. Si necesita asesoría continua, también está disponible.